راهنمای خرید نرم افزار حسابداری بازرگانی خارجی
هر شرکتی که در زمینه خرید و فروش، ورود و خروج کالا و ارسال آن به مکان‌های مختلف فعالیت دارد، نیاز دارد که برای امور حسابداری و مالی خود از نرم‌افزارهای حسابداری بازرگانی استفاده کند. در این مقاله بهترین نرم‌افزارهای حسابداری بازرگانی را معرفی خواهیم کرد، اما قبل از آن لازم است مفهوم شرکت بازرگانی و مباحث مرتبط با آن را بدانید. بنابراین، با ما تا پایان مقاله همراه باشید تا این مفاهیم را به شما توضیح دهیم.
توضیح مفهوم شرکت بازرگانی در حسابداری
به طبق تعریفی که در ویکی‌پدیا آمده، بازرگانی یک سامانه یا محیط است که بر چشم‌انداز کسب‌وکار یک اقتصاد، یک ملت یا دولت تأثیر می‌گذارد. در حالی که کسب‌وکار به فعالیتهای ارزش‌آفرین یک سازمان به منظور کسب سود اشاره دارد، بازرگانی به معنای کل سامانهٔ اقتصاد است که محیطی برای تجارت ایجاد می‌کند. این سامانه شامل سامانه‌های قانونی، اقتصادی، سیاسی، اجتماعی، فرهنگی، و فناورانه است که در حال عملیات در هر کشوری هستند. همچنین می‌توان از آن تحت عنوان دومین جزء کسب‌وکار یاد کرد که شامل همهٔ فعالیت‌ها، عملکردها و مؤسسات درگیر در انتقال کالا از تولیدکننده به مصرف‌کننده می‌باشد.
در حسابداری، شرکت‌های بازرگانی شرکت‌هایی هستند که در جهت کسب سود، خرید و فروش کالاها را انجام می‌دهند بدون اینکه تغییری در محصول ایجاد کنند. کالایی که در این شرکت‌ها خریداری می‌شود باید در سیستم ثبت شود، و هنگام فروش نیز باید عملیات ثبت انجام شود که خروج این محصول را نشان دهد. برای ثبت و نگهداری موجودی‌ها، دو روش استفاده می‌شود: سیستم دائمی و سیستم ادواری.
در روش ادواری، هزینه‌های مربوط به خرید کالا به مبلغ خریدها اضافه می‌شود و در واقع جمع همهٔ این آیتم‌ها جمع بهای تمام شده کالای خریداری شده را نشان می‌دهد. این روش برای شرکت‌هایی مناسب است که تنوع اقلام کالا زیاد و نسبتاً ارزش کمی دارند، مانند رستوران‌ها، خرده‌فروشی‌ها و داروخانه‌ها. از معایب این روش این است که مقدار موجودی‌ها فقط در پایان هر دوره از طریق شمارش فیزیکی مشخص می‌شود.
در روش دائمی، از این سیستم معمولاً برای ثبت کالاهای گران‌قیمت استفاده می‌شود و برعکس روش ادواری که با شمارش کالاها در پایان دوره، میزان موجودی مشخص می‌شود، در این روش به ما اطلاعات مستمر و لحظه‌ای از تغییرات موجودی کالا را می‌دهد. در این سیستم کلیه خرید و فروش‌ها به حساب موجودی مواد و کالا منظور می‌شود. روش دائمی بسیار دقیق و کاربردی است و برای شرکت‌های تولیدی و یا برای کالاهای با ارزش و گران‌قیمت استفاده می‌شود.
لزوم‌پیدایش نرم افزار حسابداری بازرگانی
از آنجایی که بیشتر چرخه اقتصادی کشورها به وسیلهٔ بازرگانان آنها پیش می‌رود، انسان به تنهایی قادر به ادارهٔ همهٔ امور نیست و نیاز به کمک تکنولوژی و نرم‌افزارهای مدرن دارد. به همین دلیل، نرم‌افزارهای بازرگانی طراحی شده‌اند تا از انجام محاسبات مهمی مانند سود و زیان، مدیریت ورود و خروج کالاها به انبار، تعیین نیازمندی‌های تولیدکنندگان و مصرف‌کنندگان، نظارت بر قراردادهای صادراتی، محاسبات مربوط به معاملات و داد و ستداد و غیره، کمک کنند.
برای مثال، زمانی که یک محصول از انبار خارج می‌شود یا زمانی که یک بازرگان می‌خواهد محصولی را به خارج از کشور صادر کند، ابتدا باید محصول را وارد گمرک کند و پس از انجام نظارت و رعایت قوانین، می‌تواند قراردادهای صادراتی را امضا کند و کالا را ارسال کند. در این مراحل، نیاز به یک نرم‌افزار بازرگانی است که به حسابدار کمک کند تا نظارت بر این مراحل را به‌خوبی انجام دهد.
در ادامه، لیستی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری بازرگانی که کاربردهای گسترده‌ای دارند، معرفی شده است.
چرا نرم افزار حسابداری بازرگانی
نرم افزارهای حسابداری بازرگانی به انجام وظایف متعددی کمک می‌کنند، از جمله:
– محاسبه قیمت نهایی سفارشات
– مدیریت موجودی کالاها
– ثبت سفارشات جدید
– انجام تمام امور ثبت سفارش تا تحویل آن در انبار
فعالیت های بازرگانی به چند دسته تقسیم می‌شوند؟
فعالیتهای بازرگانی به سه دسته اصلی تقسیم می‌شوند:
– بازرگانی داخلی: عملیات بازرگانی در داخل مرزهای یک کشور انجام شده و از مرزهای کشور خارج نمی‌شود. در این نوع بازرگانی، تمام قوانین و استانداردهای مالی و تجاری کشور رعایت می‌شود.
– بازرگانی خارجی: عملیات بازرگانی با خارج از مرزهای یک کشور انجام می‌شود. هدف اصلی از این نوع بازرگانی تامین تجهیزات با قیمت ارزانتر و کسب سود بیشتر است.
– بازرگانی منطقه‌ای: معاملات بازرگانی بین دو یا چند کشور در یک منطقه جغرافیایی یا قاره انجام می‌شود. این نوع بازرگانی مانند معاملاتی است که بین کشورهای حاشیه‌نشین خلیج فارس انجام می‌شود.
چرا نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام؟
یکی از نرم‌افزارهای پرطرفدار و مورد توجه در زمینه بازرگانی، نرم افزار لیام است که به سرعت در بازار رشد کرده و جزو بهترین نرم افزارهای حسابداری بازرگانی شناخته می‌شود. این نرم‌افزار در سه سطح پایه، پیشرفته و حرفه‌ای در دسترس قرار گرفته است و بسیاری از شرکت‌ها و کارخانه‌های کنونی در کشور از آن به عنوان یک نرم‌افزار حسابداری بازرگانی آنلاین استفاده می‌کنند. امکانات این نرم‌افزار شامل حسابداری خدماتی، پیمانکاری، و حسابداری فروشگاهی می‌باشد. این نرم‌افزار از ویژگی‌هایی همچون سازگاری با کسب و کارهای مختلف، امنیت اطلاعاتی، و قابلیت اجرا در دستگاه‌های مختلف مانند موبایل، لپ تاپ و تبلت برخوردار است. از جمله مزایای آن می‌توان به اطلاع دقیق از محصولات قابل فروش، نظارت بر کالاها و محصولات رزرو شده، ارزیابی موجودی کالاها، امکان انبارگردانی و صدور خودکار کسر و اضافه انبار، و تعریف مدل‌های مختلف پورسانت و واسطه‌ها اشاره کرد.
چگونگی سرعت کار با نرم افزار حسابداری ابری لیام
استفاده از تکنولوژی مناسب و راهکارهای بهینه برنامه نویسی، نرم افزار حسابداری آنلاین لیام را به سرعت بالا و کارایی عالی مجهز کرده است. لیام، یکی از انواع نرم افزار های حسابداری آنلاین است. در این نرم افزار، کندی عملکرد یا تاخیر در اجرای عملیات حسابداری احساس نمی‌شود، بلکه به طور معمول، عملکرد آن سریع‌تر از نرم افزارهای آفلاین و ویندوزی است. همچنین، در هنگام ورود اولیه به سیستم حسابداری لیام، سیستم کاربر، کتابخانه‌های مورد نیاز به صورت خودکار دریافت می‌شود، که این امر نیز به بهبود سرعت و کارایی کمک می‌کند.
یکی از مهم‌ترین جنبه‌هایی که هر شرکت یا کارخانه باید در زمان تأسیس به آن توجه کند، مدیریت مالی و بازرگانی است. انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری بازرگانی برای انجام امور مالی و تجاری امری حیاتی است. در این مقاله، به معرفی چندین نرم‌افزار حسابداری بازرگانی پرداخته‌ایم. اگر از یک نرم‌افزار دیگر برای امور تجاری و بازرگانی خود استفاده می‌کنید، خوشحال می‌شویم که در کامنت‌ها نظرات و تجربیات خود را با ما و دوستان خود به اشتراک بگذارید.